Privacy Notice

HRnetOne Pte Ltd (HRnetOne) and its affiliates under HRnetGroup Limited (HRnetGroup) respects the privacy of individuals with regard to personal data.

A. INFORMATION COLLECTED

  1. “Personal Data” consists of any information we collect that identifies you, or from which you are reasonably identifiable, and includes:
    1. information collected when you fill in our Candidate Data Form or update your information with us, which may include personal data such as your photograph, name and contact details;
    2. the contents of all documents submitted to us;
    3. any messages or comments you submit to us in whatever manner, which may include personal data such as name, email address and telephone number; and
    4. CCTV/security recordings and location tracking/GPS information.

B. PURPOSE OF COLLECTION OF PERSONAL DATA

  1. By providing any of your Personal Data to the HRnetGroup, you hereby agree that the HRnetGroup shall collect, retain and use the Personal Data for the following purposes:
    1. to determine your suitability for a position with our clients or for within the HRnetGroup and, if applicable, your terms of employment or engagement; and/or
    2. disclosed to third parties to verify or obtain additional information including education institutions, current/previous employers and credit reference agencies; and/or
    3. providing you with services or benefits under any of HRnetGroup’s businesses; and/or
    4. where relevant, marketing of services and sending any updates or market intelligence to you; and/or
    5. performing statistical analysis for various objectives in the HRnetGroup; and/or
    6. purposes connected with the operation, administration, development or enhancement of the HRnetGroup’s business including to support and/or assist in any of the HRnetGroup’s businesses (for example, providing information on you and on your working experience to fulfil information as required for the submission of tenders for projects or for fulfilling regulatory requirements); and/or
    7. where required by law, where the HRnetGroup considers that such use or disclosure is necessary to respond to any claims or legal process, or where the HRnetGroup suspects that fraud or unlawful activity has been, is being or may be engaged in; and/or
    8. where a third party acquires or wishes to acquire, or makes inquiries in relation to acquiring, an interest in any company within the HRnetGroup; and/or
    9. where a third party requires in order for such third party to perform functions or services as required by the HRnetGroup (for example, to insurance companies who are arranging for the HRnetGroup’s term life policy and to banks who are arranging for salary remittances); and/or
    10. where a third party requires in order for such third party to perform functions or obligations as required under the laws, rules, regulations, by laws and/or guidelines (whether or not having the force of law) or as required by any governmental and/or non governmental authorities, agencies or departments (for example, to external auditors who are auditing the HRnetGroup’s human resource processes); and/or
    11. making such disclosures as may be required for any of the above purposes or by law.

C. USE AND DISCLOSURE

  1. You agree that the HRnetGroup may disclose and transfer (whether in your country or abroad) amongst any company within the HRnetGroup and/or to third parties including but not limited to any of the HRnetGroup’s clients to whom you are/will be introduced to, the HRnetGroup’s agents, consultants, solicitors, auditors, employees, contractors, suppliers, partners, advertisers, network operators, associated companies, any relevant authorities, embassies, statutory bodies, regulatory bodies, organisations or any relevant financial institutions, any other persons under a duty of confidentiality to the HRnetGroup, any referee whose details are provided by you, proposed assignees or transferees of any of rights of the companies within the HRnetGroup, service providers for the HRnetGroup’s operational, administration and development requirements and to organizations who provide archival, auditing, professional advisory, debt collection, insurance, banking, marketing, advertising, mailhouse, delivery, recruitment, call centre, technology, research, utility and security services to use, disclose, hold, process, retain or transfer such Personal Data for the purposes of (B) above for and on behalf of HRnetGroup.
  2. You hereby confirm that you have duly obtained the consent of your referee(s) for the use and disclosure of your referee(s)’ Personal Data to the HRnetGroup and that the HRnetGroup may use your referee(s)’ Personal Data in accordance with this Privacy Notice.

D. IMPACT OF NON PROVISION OF PERSONAL DATA

  1. Please note that in the event that sufficient Personal Data is not supplied, or is not satisfactory to the HRnetGroup and its clients then your application or request to the HRnetGroup for any of the above purposes as set out in (B) above may not be accepted or acted upon and the HRnetGroup will not be able to provide the full range of benefits and/or services it offers.

E. STORAGE AND RETENTION OF THE PERSONAL DATA

  1. Your Personal Data shall be stored either in hard copies in the HRnetGroup’s offices or stored in servers located in or outside your country and operated by the HRnetGroup or its service providers in or outside your country.
  2. Any Personal Data supplied by you will be retained by the HRnetGroup as long as necessary for the fulfilment of the purposes stated in (B) above or is required to satisfy legal regulatory, accounting requirements or to protect the HRnetGroup’s interests.

F. CONFIDENTIALITY

  1. Personal Data held by the HRnetGroup will be kept confidential in accordance with this Privacy Notice and any applicable laws that may from time to time be in force.
  2. Any questions, comments, suggestions or information other than Personal Data submitted to us in whatever manner will be deemed voluntarily provided to the HRnetGroup on a non-confidential and non-proprietary basis.
  3. The HRnetGroup reserves the right to use, reproduce, disclose, transmit, publish, broadcast and/or post elsewhere such information freely as set out in (C) above.

G. SAFETY OF PERSONAL DATA

  1. The HRnetGroup uses a number of mechanisms to protect the security and integrity of your Personal Data.

H. TRANSFER OF PERSONAL DATA

  1. Due to the global nature of the HRnetGroup’s business, the HRnetGroup may transfer your Personal Data to the other members of the HRnetGroup (which may be located in other countries) or to any parties located in other countries (including countries that have a different data protection regime than is found in the country where you are based). Any Personal Data transferred shall be used for the purposes as set out in (B) above and disclosed to parties stated in (C) above.

I. RIGHT OF ACCESS TO PERSONAL DATA

  1. Under the Act, you have the right of access to your Personal Data held by HRnetGroup on payment of a prescribed fee and to request correction of the Personal Data that is inaccurate, incomplete, misleading or not up-to-date.
  2. If you have any questions regarding this Privacy Notice or if you wish to request access to your Personal Data or if you wish to correct your Personal Data or if you wish to withdraw your consent to the HRnetGroup for the processing of your Personal Data for the purposes as set out in (B) above or for the transfer of your Personal Data to the parties stated in (C) above, you may send your request in writing at the following address:

    The HRnetGroup of Companies
    391A Orchard Road
    #23-03 Ngee Ann City Tower A
    Singapore 238873

    Attention: Ho Shu Ting, Data Protection Officer
    privacy@hrnetone.com

    HRnetGroup reserves the right to charge you a reasonable fee for the processing of any data access request.

J. CHANGES TO PRIVACY NOTICE

  1. HRnetGroup reserves the right to amend this Privacy Notice from time to time without prior notice. HRnetGroup advises that you check this Privacy Notice on a regular basis.

Notis Peribadi

HRnetOne Pte Ltd (HRnetOne) dan syarikat-syarikat gabungannya di bawah HRnetGroup Limited (HRnetGroup) menghormati privasi individu berkaitan dengan data peribadi.

A. MAKLUMAT YANG DIKUMPULKAN

  1. “Data Peribadi” termasuk sebarang maklumat yang kami kumpulkan yang mengenal pasti anda, atau dari mana anda boleh dikenal pasti secara munasabah, dan termasuk:
    1. maklumat yang dikumpulkan apabila anda mengisi Borang Data Calon kami atau mengemaskini maklumat anda dengan kami, yang mungkin termasuk data peribadi seperti gambar nama dan butiran hubungan;
    2. kandungan semua dokumen yang dikemukakan kepada kami;
    3. sebarang mesej atau komen yang anda serahkan kepada kami dalam apa jua cara, yang mungkin termasuk data peribadi seperti nama, alamat e-mel dan nombor telefon; dan
    4. Rakaman CCTV/rakaman sekuriti dan maklumat pengesanan lokasi/GPS.

B. TUJUAN PENGUMPULAN DATA PERIBADI

  1. Dengan memberikan mana-mana Data Peribadi anda kepada HRnetGroup, anda dengan ini bersetuju bahawa HRnetGroup akan mengumpul, menyimpan dan menggunakan Data Peribadi untuk tujuan berikut:
    1. untuk menentukan kesesuaian anda untuk jawatan dengan klien kami atau dalam HRnetGroup dan, jika berkenaan, syarat pekerjaan atau penglibatan anda; dan/atau
    2. didedahkan kepada pihak ketiga untuk mengesahkan atau mendapatkan maklumat tambahan termasuk institusi pendidikan, majikan semasa/sebelumnya dan agensi rujukan kredit; dan/atau
    3. memberikan anda perkhidmatan atau faedah di bawah mana-mana perniagaan HRnetGroup; dan/atau
    4. jika berkaitan, pemasaran perkhidmatan dan menghantar sebarang kemaskini atau risikan pasaran kepada anda; dan/atau
    5. melaksanakan analisis statistik untuk pelbagai objektif dalam HRnetGroup; dan/atau
    6. tujuan berkaitan dengan operasi, pentadbiran, pembangunan atau penambahbaikan perniagaan HRnetGroup termasuk untuk menyokong dan/atau membantu dalam mana-mana perniagaan HRnetGroup (contohnya, menyediakan maklumat tentang anda dan pengalaman kerja anda untuk memenuhi maklumat yang diperlukan untuk penyerahan tender untuk projek atau untuk memenuhi keperluan peraturan); dan/atau
    7. jika diperlukan oleh undang-undang, di mana HRnetGroup menganggap bahawa penggunaan atau pendedahan sedemikian untuk menjawab sebarang tuntutan atau proses undang-undang, atau apabila HRnetGroup mengesyaki bahawa penipuan atau aktiviti menyalahi undang-undang telah, sedang atau mungkin terlibat; dan/atau
    8. di mana pihak ketiga memperoleh atau ingin memperoleh, atau membuat pertanyaan berhubung dengan memperoleh, kepentingan dalam mana-mana syarikat dalam HRnetGroup; dan/ataux
    9. di mana pihak ketiga memerlukan agar pihak ketiga tersebut dapat melaksanakan fungsi atau perkhidmatan seperti yang dikehendaki oleh HRnetGroup (contohnya, kepada syarikat insurans yang mengatur polisi hayat jangka masa HRnetGroup dan kepada bank yang mengatur kiriman wang gaji); dan/atau
    10. di mana pihak ketiga memerlukan agar pihak ketiga tersebut melaksanakan fungsi atau obligasi sebagaimana yang diperlukan di bawah undang-undang, peraturan, peraturan, undang-undang dan/atau garis panduan (sama ada atau tidak mempunyai kuasa undang-undang) atau sebagaimana yang diperlukan oleh mana-mana pihak berkuasa kerajaan dan/atau bukan kerajaan, agensi atau jabatan (contohnya, kepada juruaudit luar yang sedang menjalankan audit terhadap proses sumber manusia HRnetGroup); dan/atau
    11. membuat pendedahan yang mungkin diperlukan untuk mana-mana tujuan di atas atau oleh undang-undang.

C. PENGGUNAAN DAN PENDEDAHAN

  1. Anda bersetuju bahawa HRnetGroup boleh mendedahkan dan memindahkan (sama ada di negara anda atau di luar negara) di kalangan mana-mana syarikat dalam HRnetGroup dan/atau kepada pihak ketiga termasuk tetapi tidak terhad kepada mana-mana klien HRnetGroup yang anda akan/akan diperkenalkan, ejen HRnetGroup, perunding-perunding, peguam-peguam, juruaudit, pekerja-pekerja, kontraktor-kontraktor, pembekal-pembekal, rakan-rakan kongsi, pengiklan-pengiklan, operator rangkaian, syarikat-syarikat berkaitan, mana-mana pihak berkuasa yang berkaitan, kedutaan-kedutaan, badan-badan berkanun, badan-badan kawal selia, organisasi-organisasi atau mana-mana institusi kewangan yang berkaitan, mana-mana orang lain di bawah tanggungjawab kerahsiaan kepada HRnetGroup, mana-mana penilai yang butirannya diberikan oleh anda, penerima serah hak yang dicadangkan atau penerima pindah hak milik mana-mana hak syarikat dalam HRnetGroup, pembekal perkhidmatan untuk keperluan operasi, pentadbiran dan pembangunan HRnetGroup dan kepada organisasi yang menyediakan perkhidmatan arkib, audit, nasihat profesional, penagihan hutang, insurans, perbankan, pemasaran, pengiklanan, pusat surat, penghantaran, penempatan pekerjaan, pusat panggilan, teknologi, penyelidikan, utiliti dan perkhidmatan keselamatan untuk menggunakan, mendedahkan, menyimpan, memproses, mengekalkan atau memindahkan Data Peribadi tersebut untuk tujuan (B) di atas untuk dan bagi pihak HRnetGroup.
  2. Anda dengan ini mengesahkan bahawa anda telah memperoleh dengan sepenuhnya kebenaran perujuk anda untuk penggunaan dan pendedahan Data Peribadi perujuk anda kepada HRnetGroup dan bahawa HRnetGroup boleh menggunakan Data Peribadi perujuk anda mengikut Notis Peribadi ini.

D. PENGARUH TANPA PENYEDIAAN DATA PERIBADI

  1. Sila ambil perhatian bahawa sekiranya Data Peribadi yang mencukupi tidak disediakan, atau tidak memuaskan kepada HRnetGroup dan kliennya, maka permohonan atau permintaan anda kepada HRnetGroup untuk mana-mana tujuan di atas seperti yang dinyatakan dalam (B) di atas mungkin tidak diterima atau dilaksanakan dan HRnetGroup tidak akan dapat menyediakan rangkaian penuh faedah dan/atau perkhidmatan yang ditawarkan.

E. PENYIMPANAN DAN PENGEKALAN DATA PERIBADI

  1. Data Peribadi anda akan disimpan sama ada dalam salinan cetak di pejabat HRnetGroup atau disimpan dalam pelayan yang terletak di dalam atau di luar negara anda dan dioperasikan oleh HRnetGroup atau pembekal perkhidmatannya di dalam atau di luar negara anda.
  2. Sebarang Data Peribadi yang dibekalkan oleh anda akan disimpan oleh HRnetGroup selagi yang diperlukan untuk pemenuhan tujuan yang dinyatakan dalam (B) di atas atau diperlukan untuk memenuhi peraturan undang-undang, kawalselia, perakaunan atau untuk melindungi kepentingan HRnetGroup.

F. KERAHSIAAN

  1. Data Peribadi yang dipegang oleh HRnetGroup akan dirahsiakan menurut Notis Peribadi ini dan mana-mana undang-undang yang berkenaan yang mungkin dari semasa ke semasa berkuatkuasa.
  2. Sebarang soalan, komen, cadangan atau maklumat selain daripada Data Peribadi yang dihantar kepada kami dalam apa jua cara akan dianggap diberikan secara sukarela kepada HRnetGroup atas dasar yang tidak sulit dan tidak milik berwarta.
  3. HRnetGroup berhak untuk menggunakan, menghasilkan semula, mendedahkan, menghantar, menerbitkan, menyiarkan dan/atau mengedarkan maklumat di tempat lain secara bebas seperti yang dinyatakan dalam (C) di atas.

G. KESELAMATAN DATA PERIBADI

  1. HRnetGroup menggunakan beberapa mekanisme untuk melindungi keselamatan dan integriti Data Peribadi anda.

H. PEMINDAHAN DATA PERIBADI

  1. Disebabkan oleh sifat global perniagaan HRnetGroup, HRnetGroup mungkin memindahkan Data Peribadi anda kepada ahli-ahli lain dalam HRnetGroup (yang mungkin terletak di negara lain) atau kepada mana-mana pihak yang terletak di negara lain (termasuk negara yang mempunyai regime perlindungan data yang berbeza daripada yang terdapat di negara tempat anda berada). Sebarang Data Peribadi yang dipindahkan akan digunakan untuk tujuan seperti yang dinyatakan dalam (B) di atas dan didedahkan kepada pihak-pihak yang dinyatakan dalam (C) di atas.

I. HAK UNTUK MENGAKSES DATA PERIBADI

  1. Di bawah Akta tersebut, anda mempunyai hak untuk mengakses Data Peribadi anda yang dipegang oleh HRnetGroup atas pembayaran yuran yang ditetapkan dan untuk meminta pembetulan Data Peribadi yang tidak tepat, tidak lengkap, menyesatkan atau tidak terkini.
  2. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan mengenai Notis Peribadi ini atau jika anda ingin meminta akses kepada Data Peribadi anda atau jika anda ingin membetulkan Data Peribadi anda atau jika anda ingin menarik balik persetujuan anda kepada HRnetGroup untuk pemprosesan Data Peribadi anda untuk tujuan seperti yang dinyatakan dalam (B) di atas atau untuk pemindahan Data Peribadi anda kepada pihak-pihak yang dinyatakan dalam (C) di atas, anda boleh menghantar permintaan anda secara bertulis di alamat berikut:

    The HRnetGroup of Companies
    391A Orchard Road
    #23-03 Ngee Ann City Tower A
    Singapore 238873

    Perhatian: Ho Shu Ting, Pegawai Perlindungan Data
    privacy@hrnetone.com

    HRnetGroup berhak untuk mengenakan yuran yang munasabah kepada anda untuk memproses sebarang permintaan akses data.

J. PERUBAHAN KEPADA NOTIS PERIBADI

  1. HRnetGroup berhak untuk meminda Notis Peribadi ini dari semasa ke semasa tanpa notis terlebih dahulu. HRnetGroup menasihatkan anda menyemak Notis Peribadi ini secara berkala.

We can help you grow

Our goal is to build your talent base and strengthen it by ensuring that you are always equipped with only the best.

Contact Us